Хронология Геральдической службы России (по состоянию на 1997 г.)

12 января 1722 г. 
Именной Указ Петра I «О обязанностях сенатских членов» — первое официальное упоминание о должности Герольдмейстера (Полное собрание Законов Российской империи [далее — ПСЗ]. Собр. 1-е. Т.VI. №3877).

5 февраля 1722 г. 
«Инструкция герольдмейстеру» (ПСЗ. Собр. 1-е. Т.VI. №3896).

12 апреля 1722 г. 
Именной Указ Петра I о назначении графа Ф. де Санти «составителем гербов» [Сборник Императорского Русского исторического общества (далее — Сб. РИО). Т.XI. СПб., 1873. С.464].

Май 1722 г. 
Граф Санти составил «Известия, касающиеся до геральдики».

Июль 1722 г. 
Граф Санти составил «Проект генерального Регламента для герольдмейстерской конторы».

1723 г. 
Герольдмейстерская контора переезжает из Москвы в Санкт-Петербург.

19 февраля 1725 г. 
Именным Указом определен штат Герольдмейстерской конторы (ПСЗ. Собр. 1-е. Т.VII. №4659).

15 декабря 1763 г. 
Высочайшим манифестом при Сенате в подчинении 1-го департамента учреждается Герольдия (ПСЗ. Собр. 1-е. Т.XVI. №11.989).

27 мая 1800 г. 
Герольдия получает статус Коллегии во главе с директором О.П. Козодавлевым (1800-1802).

1802 г. 
При проведении реформ центрального управления Герольдия переходит в подчинение генерал-прокурора Сената, восстанавливается должность Герольдмейстера.

18 мая 1832 г. 
Утвержден новый штат Герольдии, образованы три экспедиции Герольдии, занимающиеся делами дворянства, в том числе и гербами (ПСЗ. Собр. 2-е. Т.VII. №5376).

11 февраля 1838 г. 
По распоряжению Комитета министров проведено расширение структуры Герольдии: образована 4-я экспедиция (ПСЗ. Собр. 2-е. Т.XII. №10967).

28 апреля 1839 г. 
Появление 5-й экспедиции Герольдии, которая вместе с 4-й образовывает Временное присутствие Герольдии (ПСЗ. Собр. 2-е. Т.XIV. №12280).

12 мая 1848 г. 
Высочайше утвержденным мнением Государственного Совета Герольдия преобразуется в Департамент Герольдии Сената (ПСЗ. Собр. 2-е. Т.XXIII. №22269).

10 июня 1857 г. 
Высочайше утвержденным мнением Государственного Совета образовано Гербовое отделение Департамента Герольдии. Управляющим отделения назначен барон Б.В. Кёне (1857-1886). Последующие начальники Гербового отделения: А.П. Барсуков (1886-1914), В.К. Лукомский (1914-1917).

Май 1917 г. 
Департамент Герольдии преобразован в 3-й Департамент Сената.

22 ноября 1917 г. 
3-й Департамент Сената упразднен. На основе Гербового отделения было создано самостоятельное научное учреждение — Гербовый музей. Место в государственной системе, занимаемое ранее Герольдией опустело, ее функции не были делегированы ни одному из новых советских учреждений. В результате практические вопросы геральдики стали решаться самостоятельно теми ведомствами, перед которыми они собственно вставали, без привлечения специалистов и профессионально подготовленных геральдистов. Это привело к многочисленным отступлениям от традиций и правил геральдики, созданию большого количества искаженных, нечитаемых, дублирующих друг друга, геральдически и логически некорректных символов, сложению своеобразных псевдогеральдических традиций, непониманию роли и предназначения геральдических знаков на практике. Лишь в системе форменного костюма сохранялся определенный порядок, поскольку оборонное ведомство а СССР осуществляло надзор за этой областью геральдической практики.

Рубеж 1987-1989 г. 
В государственной и общественной сферах России начался процесс активного геральдического творчества, происходивший совершенно хаотично и многократно усиливший путаницу в знаковой системе, возникшую еще в советское время.

20 февраля 1992 г. 
Постановлением Правительства Российской Федерации №102 была образована (на правах самостоятельного управления Комитета по делам архивов при Правительстве России) Государственная геральдическая служба, ее начальником стал Г.В. Вилинбахов. Геральдическая служба была призвана обеспечить единую государственную политику в области создания и использования государственных символов России и субъектов Российской Федерации, символики министерств и ведомств России, местной символики административно-территориальных образований России, государственных наград, форменной одежды.

22 декабря 1992 г. 
Постановлением Правительства РФ геральдическая служба была преобразована в Управление геральдики Государственной архивной службы. Ее задачи оставались прежними, но самостоятельность и возможности работы были в значительной степени ограничены.

25 июля 1994 г. 
Указом Президента Российской Федерации Б.Н. Ельцина №1539 Управление геральдики Росархива преобразуется в Государственную герольдию при Президенте РФ, на правах самостоятельного отделения Администрации Президента РФ. Тем же Указом была учреждена должность Государственного герольдмейстера, которую занял Г.В. Вилинбахов. В сопровождавшем Указ Положении о Государственной герольдии были окончательно регламентированы ее права и обязанности. В настоящее время Герольдия продолжает существовать и работать в рамках, определенных этим Указом.