В день основания Гильдии ее дейстительными членами стали все пятеро соучредителей Гильдии:

(Принят 21 февраля 2006 года в Санкт-Петербурге)

I. Общие положения

1. Мы, геральдические художники, побуждаемые профессиональной солидарностью и чувством ответственности за состояние российской геральдики, объединяемся в независимую организацию под названием «Гильдия геральдических художников» (далее — Гильдия).

2. Гильдия призвана объединить ведущих российских художников, создающих геральдические произведения, на основе взаимного признания заслуг и достижений. Гильдия также приветствует вступление в свои ряды лучших иностранных художников, работающих с современными или историческими российскими гербами.
При этом Гильдия является российской межрегиональной общественной организацией в смысле, предусмотренном ст.ст. 7-12.2 Федерального закона «Об общественных объединениях».

II. Цели и задачи Гильдии

3. Гильдия ставит перед собой следующие цели и задачи:
а) содействие развитию и процветанию геральдических искусств, возрождению и обогащению российских геральдических и художественных традиций;
б) информационное сотрудничество (обмен профессиональным опытом, всевозможными знаниями, относящимися как к сфере искусства, так и к сфере геральдики; популяризация этих знаний; выставочная, издательская, исследовательская и просветительская деятельность, позволяющая полнее раскрыть российское и мировое геральдическое наследие);
в) содействие защите авторских прав и профессиональных интересов членов Гильдии и геральдических художников вообще;
г) выработка общих подходов, концепций и рекомендаций для решения проблем современного герботворчества и геральдического художества;
д) попечение о сколь возможно более широком признании и соблюдении норм профессиональной этики геральдическими художниками; последовательное противостояние вовлечению художников в геральдические фальсификации, в нарушение принципов и традиций геральдической науки и гербового права, в создание геральдически несостоятельных эмблем под видом гербов, а равно неграмотному использованию геральдических мотивов в изобразительном искусстве (для достижения этой цели Гильдия готова обращаться как к художникам, так и к публике);
е) содействие тому, чтобы произведения членов Гильдии и иные достойные произведения искусства, имеющие геральдический характер, были представлены публике, и тому, чтобы публика имела возможность понять и по достоинству оценить геральдические особенности этих произведений.

III. Членство в Гильдии

4. В Гильдии существуют следующие виды членства:

а) действительные члены Гильдии;
б) иностранные члены Гильдии;
в) ассоциированные члены Гильдии.

5. К действительным и иностранным членам Гильдии может применяться сокращенное наименование «член Гильдии».

6. Члены-основатели Гильдии являются ее действительными членами с момента основания.

Действительными членами Гильдии могут стать также любые российские геральдические художники, изъявившие желание вступить в Гильдию и согласные с ее принципами и Уставом, при условии, что совет Гильдии сочтет их работы заслуживающими весьма высокой оценки как в художественном, так и в геральдическом отношении.

7. Иностранными членами Гильдии могут стать иностранные геральдические художники, изъявившие желание вступить в Гильдию и согласные с ее принципами и Уставом, при условии, что совет Гильдии сочтет их работы заслуживающими весьма высокой оценки как в художественном, так и в геральдическом отношении.
Иностранные члены Гильдии, плодотворно сотрудничающие с Гильдией и имеющие возможность постоянно поддерживать с ней связь, могут быть приняты в число действительных членов.

8. Ассоциированными членами Гильдии могут стать:

а) геральдические художники, изъявившие желание присоединиться к Гильдии и согласные с ее принципами и Уставом, при условии, что совет Гильдии сочтет их работы многообещающими в художественном отношении и добросовестно выполненными в геральдическом отношении;
б) ценители геральдического искусства, не являющиеся геральдическими художниками, но изъявившие желание присоединиться к Гильдии, согласные с ее принципами и Уставом и оказывающие Гильдии постоянную и действенную поддержку.

9. Прием в действительные и иностранные члены Гильдии осуществляется решением совета Гильдии путем очного или заочного (т.е. опросом) голосования.
Прием в ассоциированные члены Гильдии осуществляется на основании совместного решения председателя и секретаря Гильдии.

10. Членство может быть утрачено следующим образом: действительное и иностранное членство аннулируется решением совета Гильдии, ассоциированное — решением инстанции, принимавшей решение о приеме (совета Гильдии либо председателя и секретаря Гильдии).
Каждый член Гильдии имеет право добровольного выхода из ее состава в любое время с оповещением об этом председателя или секретаря Гильдии.

IV. Структура и руководящие органы Гильдии

11. Высшим органом Гильдии является совет Гильдии.
11.1. В состав совета Гильдии входят все действительные члены; каждый из них имеет один голос.
11.2. Заседание совета проводится по возможности более двух раз в год и в любом случае не реже одного раза в год. Действительный член может быть представлен на заседании совета лично; если же это для него невозможно, он вправе, известив об этом председателя Гильдии, передать свое право голоса другому действительному члену. Иностранные и ассоциированные члены могут присутствовать на заседании совета; иностранные, а по приглашению председателя — и ассоциированные члены, могут выступать и принимать участие в дискуссиях, но без права решающего голоса.
11.3. Заседание совета считается правомочным, если в нем принимает участие не менее двух третей действительных членов Гильдии (включая представленных путем передачи права голоса) и если представлены председатель и секретарь (хотя бы один из них должен присутствовать; другой может быть представлен путем передачи права голоса). Решения принимаются простым большинством голосов, если в отношении рассматриваемых вопросов Устав не предусматривает иного.
11.4. Для изменения Устава необходимо согласие не менее двух третей голосов действительных членов Гильдии.
11.5. В промежутках между заседаниями совета председатель и секретарь Гильдии могут совместно проводить заочные голосования (при обязательном условии отправки материалов к голосованию всем действительным членам) по вопросам, входящим в компетенцию совета, за исключением вопросов выбора новых председателя, вице-председателя и секретаря Гильдии, изменения настоящего Устава и роспуска Гильдии.
11.6. На любое решение совета Гильдии может быть в течение той же сессии либо того же заочного голосования наложено вето голосами трех членов-основателей Гильдии.

12. Руководящими должностными лицами Гильдии являются избираемые советом (не менее чем двумя третями голосов) на семилетний срок:
— председатель,
— вице-председатель,
— секретарь.
12.1. Общее руководство Гильдией осуществляет председатель. Ему принадлежит право председательствовать на заседаниях совета, руководить деятельностью Гильдии в промежутках между заседаниями совета, представлять Гильдию и делать заявления от имени Гильдии.
12.2. К вице-председателю Гильдии переходят все полномочия председателя в случае временной невозможности исполнения председателем своих обязанностей.
12.3. Секретарь Гильдии, исполняющий также обязанности веб-мастера Гильдии, осуществляет ведение дел Гильдии.

13. Председатель, вице-председатель и секретарь Гильдии осуществляют свои обязанности безвозмездно.

14. Председатель, вице-председатель и секретарь Гильдии могут в любой момент сложить свои полномочия перед советом Гильдии, но должны исполнять свои обязанности до избрания их преемников советом.

15. Для осуществления отдельных действий или мероприятий совет может назначить ответственные рабочие группы, в состав каждой из которых должен входить по крайней мере кто-либо из руководящих должностных лиц Гильдии.

V. Имущественные и финансовые вопросы

16. Гильдия не имеет обособленного имущества. Все ее действия и мероприятия, требующие финансовых затрат, осуществляются на средства членов Гильдии и иных лиц, готовых осуществить необходимые для этого добровольные пожертвования.

VI. Символика и поощрения

17. Гильдия может иметь свою символику, учреждать и присуждать памятные знаки, дипломы, присуждать премии и гранты и иначе изъявлять профессиональное поощрение и признание; иными способами оказывать моральную поддержку геральдическим проектам, осуществляемым в духе принципов Гильдии.

18. Герб и флаг Гильдии принимаются советом Гильдии, не менее чем двумя третями голосов. Иные символы, а также решения об учреждении и присуждении памятных знаков, дипломов, грантов и т.д. утверждаются советом либо по поручению совета председателем Гильдии.

VII. Прекращение деятельности Гильдии

19. Гильдия может быть распущена решением совета Гильдии, принятым не менее чем двумя третями голосов. Гильдия прекращает существование после истечения суток, в течение которых было принято решение о роспуске. Этим же или дополнительным (принятым не менее чем двумя третями голосов) решением совета может быть определен правопреемник Гильдии.

20. Гильдия может быть распущена также по решению государственных органов Российской Федерации в порядке исполнения ими российского законодательства и в рамках из полномочий.