1848
ПСЗ. Собр. 2-е. Т.XXIII. №22269. — Мая 12.
Высочайше утвержденное мнение Государственного Совета, распубликованное 15 Июня. —
О преобразовании Герольдии в Департамент Сената
Государственный Совет, в Департаменте Законов и в Общем Собрании, рассмотрев представление Министра Юстиции о преобразовании Герольдии в Департамент Правительствующего Сената, мнением положил:
I. Согласно с предположениями его, Министра, сделать следующие распоряжения:
1) Временное Присутствие Герольдии закрыть и дела оного передать в Герольдию.
2) Для сей передачи назначить, со дня издания настоящего постановления, двухмесячный срок, с тем, чтобы в течение оного Временное Присутствие делало исполнения по решенным делам, и чтобы чиновникам сего Присутствия производилось получаемое ими содержание.
3) По миновании означенного срока преобразовать Герольдию, по прилагаемому здесь штату, в Департамент Правительствующего Сената, с наименованием оного Департаментом Герольдии и тогда же открыть его действия.
4) Департамент Герольдии ввести в состав первого Общего Собрания Правительствующего Сената, которому и именоваться Общим Собранием первых трех Департаментов и Герольдии.
5) Для присутствования в сем Департаменте назначить, с Высочайшего соизволения, Сенаторов в числе четырех из тех Правительствующего Сената Департаментов, где находится их более сего числа.
Примечание. В Департаменте Герольдии, в продолжении вакантного времени, соблюдается тот же порядок, как и в Первом Департаменте Сената.
6) Герольдмейстеру, с сохранением сего наименования, присвоить права и обязанности Обер-Прокурора, трем его товарищам, также с сохранением сего наименования, права и обязанности Обер-Секретарей, прочим же чинам Канцелярии Герольдии, права и обязанности таковых же чинов Канцелярии Сената.
7) Предметы занятий Департамента Герольдии, в состав коего входят нынешняя три Экспедиции Герольдии, суть: дела о дворянстве, о почетном гражданстве, о награждении пенсиями чиновников, вышедших в отставку до 1 Января 1828 года и по определению к должностям ниже VI класса чиновников, утверждение коих зависит от Правительствующего Сената.
8) Департаменту Герольдии предоставляется право решать окончательно все дела, остающиеся в круге занятий Герольдии, кроме дел, требующих Высочайшего разрешения и утверждения; равно пересматривать, в случае жалоб, прежние решения Герольдии, в том же порядке, как пересматривало оные Общее Собрание Правительствующего Сената.
9) Дела сии между Экспедициями распределяются следующим образом: к 1 и 2 Экспедициям относятся дела о дворянстве, о почетных титулах и о перемене фамилий, с предоставлением дальнейшего разделения сих дел между означенными Экспедициями усмотрению Герольдмейстера. К 3 Экспедиции: дела по составлению гербовников дворянских родов и гербовника городового, сочинению гербов, приготовлению грамот, дипломов и копий с гербов и родословных, ведению списка дворянам и лицам, лишенным дворянского достоинства; о почетном гражданстве, о выдаче патентов на чины; о награждении пенсиями чиновников, вышедших в отставку до 1 Января 1828 года; об определении к должностям, ниже VI класса, утверждение в коих зависит от Сената, и по исполнению Высочайших приказов по гражданскому ведомству.
Примечание 1. Дела об изготовлении грамот на жалованные имения, о выдаче дипломов на дворянские и почетные достоинства, также копии с гербов и родословных производятся в 3 Экспедиции только в отношении самого заготовления актов; рассмотрение же сих дел в существе принадлежит 1 Экспедиции, которая, по воспоследовании окончательного определения о выдаче упомянутых актов, сообщает о том 3 Экспедиции лишь для исполнения.
Примечание 2. Составление для адрес-календаря списка чиновников, служащих по ведомству Сената и отсылка оного в установленное время в Министерство Народного Просвещения, отнесенные ныне к обязанностям Герольдии, возлагаются непосредственно на Обер-Прокуроров, подобно тому, как они отсылают списки о подведомственных им кавалерах в Капитул Орденов.
10) Общий порядок производства и доклада дел в Департаменте Герольдии установляется тот же самый, как и в Первом Департаменте Правительствующего Сената; в частности же исполняются правила делопроизводства, постановленный для Герольдии, в приложении к 439 ст. Учр. Правительствующего Сената (Свода Зак. Т.1), с таким лишь изменением:
а) чтобы в каждом столе входящие реестры велись по прилагаемым здесь под лит. А, Б и В формам, и чтобы в оный вносились в последовательном порядке все без исключения поступающие в стол бумаги;
б) чтобы дела по запросам начальств о происхождении лиц, поступающих на службу, в учебный заведения или же представленных к производству в чины были изъемлемы из общей очереди и разрешаемы немедленно по порядку поступления запросов;
в) чтобы сверх входящего и настольного реестров были установлены, по прилагаемой здесь под лит. Г форме, исходящие реестры.
11) При Герольдмейстерских делах иметь такие же входящие и исходящий книги, как и при Обер-Прокурорских делах Перваго Департамента Сената (форма лит. Д и Е), а у Протоколиста книгу, установленную статьею 295 Учр. Правительствующего Сената (Свода Зак. Т.1) для Департаментов оного.
12) Из дел о дворянстве и о почетных титулах записок не составлять, а изготовлять одни родословные, с изложением существа документов и с обозначением в оных: в начале, от кого и когда представлены документы, из коих родословные и описание извлечены; на поле (против каждого документа) рода оного и страницы дела, на которой документ находится; и в конце относящихся к делу законов. В случае, если родословная, т.е. поколенная таблица имен, по обширности своей, не может быть изложена на одном листе с описанием документов, то оная приобщается к описанию на особом листе. К сим описаниям прилагается, для составления определения, резолюция Сенаторов, с означением, когда она последовала и с прописанием перед оною законов, на кои сделана в ней ссылка (форма лит. Ж).
13) Дела о почетном гражданстве, выдаче патентов и назначении пенсий чиновникам, вышедшим в отставку до 1 Января 1828 года, перемене фамилий и определении к должностям ниже VI класса чиновников, утверждение коих зависит от Сената, докладываются записками, в которых излагается сущность документов и которые обращаются потом, установленным в Сенате порядком, в определения Департамента Герольдии.
14) Бумаги, не требующие рассмотрения существа дела, например: запросы начальства о дворянстве таких лиц, дела которых уже решены, вносятся только в одни журналы, по коим и делается надлежащее исполнение.
15) Журналы остаются на нынешнем их основании; определения пропускаются установленным в Правительствующем Сенате порядком, и по пропуске оных посылаются указы, сообразно предписанным в законе правилам. Отсылка указов производится от экзекуторских дел, у которых имеется для сего особый исходящий реестр по форме, определенной для подобных реестров в Департаментах Правительствующего Сената.
16) Сношения с Департаментом Герольдии производятся на основании общих правил, для сношения с Правительствующим Сенатом постановленных.
II. Проект штата Департамента Герольдии Правительствующего Сената поднести, при мнении Государственного Совета, к Высочайшему утверждению; а следующий к порядку производства в том Департаменте дел формы, на благоусмотрение Его Императорского Величества.